Les disponibilités exceptionnelles sur votre Agenda

Une disponibilité exceptionnelle est une opportunité qui vous permet de mettre en place une disponibilité spécifique à un jour choisi dans votre calendrier. Par conséquent, cette disponibilité remplacera vos disponibilités déjà existantes sur ce jour spécifique. Cette fonctionnalité reste très efficace lorsque vous avez un évènement exceptionnel lors d’une journée et que vous devez informer vos patients.

 

1) Deux moyens de mettre en place une disponibilité exceptionnelle

• Afin d’ajouter une disponibilité exceptionnelle, vous devez cliquer sur “disponibilités exceptionnelles”.

Ensuite, cliquer sur “Ajouter nouveau”.

N’oubliez pas de sélectionner votre cabinet si vous en avez plusieurs.

 

 

Un autre moyen d’ajouter une disponibilité exceptionnelle est de l’ajouter directement sur votre calendrier (1).

De plus, si vous voulez gérer vos disponibilités exceptionnelles, vous devez cliquer sur cet onglet afin que vous soyez rediriger sur la page “Disponibilités Exceptionnelles” (2).

 

 

2) Si vous ajoutez l’option “Conserver les disponibilités pour la date sélectionnée”, la disponibilité exceptionnelle que vous mettrez en place remplacera toutes les disponibilités existantes sur cette journée (1).

Si vous ne sélectionnez pas cette option, vos disponibilités actuelles ne seront pas supprimées.

 

 

3) Ainsi, lorsque vous ajoutez une disponibilité exceptionnelle, elle apparaîtra directement sur votre calendrier et remplacera vos disponibilités existantes de la journée (2).

 

 

4) Lorsque vous avez choisi votre cabinet (1), vous devez choisir une date et une heure spécifiques (2).

D’autre part, si vous voulez choisir davantages d’options (Convention; consultation libre; auto-confirmer), vous avez juste à cliquer sur les cases pour les valider.

Tout comme une disponibilité classique, vous devez sélectionner les créneaux horaires; le délai minimum; la durée du RDV; et choisir la disponibilité pour un type de consultation ou pour la totalité.

 

 

5) N’oubliez pas d’ “Enregistrer” après vos modifications.